Gepost door: Sophia Dijkhuis | 27/10/2010

EPD: Zo bescherm je je persoonlijke gegevens

Aesculapius

Beste lezer,

Waarschijnlijk kom je uit een land of komt je partner uit een land, waar minder bureaucratie is dan in Nederland. Wellicht weet je niet altijd wat je met al die papieren aan moet, wat heel begrijpelijk is. Vorig jaar is daar nog weer iets bijgekomen: het EPD, het Electronisch PatiëntenDossier. Dat is een dossier, waarin zo ongeveer iedereen die in de zorg werkt, jouw gegevens kan bekijken. Dat kán heel goed zijn in een aantal gevallen, maar er kan ook misbruik van gemaakt worden. Ik heb dat laatste zelf al mogen meemaken en ook een paar kennissen en vrienden van me hebben er problemen door gehad. Apothekers en de medewerkers van je zorgverzekering kunnen ook in het dossier kijken en dat is denk ik geen goede zaak. Daarom leg ik je hier uit hoe je dat dossier kunt blokkeren.

Het blokkeren van inzage in het dossier wordt ‘bezwaar maken‘ genoemd en je moet er een formulier voor invullen dat je hier kunt downloaden. Aan de rechterkant van de pagina staat een menu, waarvan de tweede link ‘formulier bezwaar EPD’ heet. Dat kun je downloaden en openen met Acrobat Reader. Dan print je het, vul je het in en stuur je het op naar het adres dat erop staat.

Het invullen is heel eenvoudig: je hoeft alleen je naam en adres op te geven en je BSN (sofinummer). Als je het opgestuurd hebt, krijg je na een paar weken een brief, waarin staat dat je dossier geblokkeerd is. Niemand kan er dus meer in kijken. Als je het lastig vindt om het formulier te downloaden, kun je de instantie ook bellen voor 1 cent per minuut op 0900 – 232 43 42.

Ook bij de gemeente kun je je gegevens geheim laten verklaren. Dat kan bij heel veel instanties, maar je moet dat zelf aangeven! Ondanks dat zullen er instanties zijn die tóch achter je rug om informatie over jou krijgen, bedenk dat goed. De leerplichtambtenaar mag bijvoorbeeld overal en ergens informatie over je opvragen en niemand mag hem die weigeren. Er zijn meerdere instanties die dat recht hebben en daar doe je niets aan. Wel is het altijd beter om al je persoonlijke gegevens geheim te laten zijn. Vraag overal waar je gegevens moet geven, of die geheim zijn of dat je ze kunt afschermen en geef op het internet nooit je NAW-gegevens of geboortedatum!

Nog één laatste tip: als je ergens geweest bent waar men een dossier over je heeft gemaakt (overal dus), dat niet meer van belang is, kun je dat laten verwijderen. Staan er fouten in je dossier, dan heb je recht op correctie én je hebt recht op inzage en een kopie ervan. Als je dat doet met een normale brief, gaat het je niet lukken en daarom zijn er speciale brieven voor. Toevallig heb ik die een keer weten te verzamelen, want ze zijn ontzettend moeilijk te vinden. Dit is de website van het College Bescherming Persoonsgegevens: http://www.cbpweb.nl/. Daar kun je vinden waar je wel en niet recht op hebt. Duidelijke inlichtingen vind je ook hier: http://www.mijnprivacy.nl. En de modelbrieven die je kunt gebruiken, staan hier: http://www.cbpweb.nl/Pages/div_modelbrieven_betrokkene.aspx. Bedenk dat je ook recht hebt op een kopie van je dossier! Dat moeten ze je binnen 6 weken toesturen en als ze willen, mogen ze je geld vragen voor het kopiëren. (klik op de vraag Praktische uitwerking inzagerecht) Zoals er overal een addertje onder het gras zit, zit dat ook hier: veel instanties houden niet alleen een ‘normaal’ dossier van je bij, maar ook een zogenaamd schaduwdossier. Daarvan krijg je geen kopie omdat je dat normaliter niet weet (en wat niet weet, dat niet deert immers), maar je kunt het erbij noemen in je brief. Dan weten ze in ieder geval dat je goed op de hoogte bent.

Om je een idee te geven hoe serieus het eigenlijk gesteld is met onze privacy, kun je deze televisie-uitzending van VPRO-programma Thema van 27 oktober 2010 bekijken. Het programma duurt ruim een uur, maar dan weet je alles! Ik kan het niet inbedden, maar via deze link kun je het vinden: http://beta.uitzendinggemist.nl/afleveringen/997959#.

©Sophia Dijkhuis 2010 http://dutchlearning.wordpress.com


Geef een reactie

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log Out / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log Out / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log Out / Bijwerken )

Verbinden met %s

Categorieën

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.